El registro no siempre existe
Papel, WhatsApp, hojas de cálculo o formularios sueltos. Cuando llega la auditoría, reconstruir la historia cuesta más que hacer el trabajo.
Inspecciones y controles periódicos
Registra inspecciones y prepara auditorías con evidencia por activo
Controles periódicos, evidencias e historial por activo. Prepara cada auditoría con la documentación ordenada, sin app que instalar ni sustituir tu ERP ni tu GMAO.
- +250.000 activos gestionados
- 8 países
- Sin apps ni hardware propietario
Un activo. Un historial. Fecha, responsable, foto, firma y estado en el mismo registro. Controles y evidencias para auditorías.
Más de 250 mil activos gestionados en empresas líderes de su sector…y subiendo
El problema real
No falta trabajo. Falta poder demostrarlo.
Cuando el control se dispersa, la operación pierde tiempo, trazabilidad y capacidad de reacción.
El dato no está en el activo
La información vive en personas y carpetas, no en el equipo revisado. Sin un identificador único, cada consulta vuelve a empezar.
La evidencia no es verificable
Una marca en una lista no demuestra quién estuvo, cuándo ni en qué estado quedó el activo. La foto, la firma y el historial sí.
Dónde encaja TicTAP
No sustituye tu ERP. Tampoco tu GMAO.
TicTAP es la capa que conecta el activo con la persona que ejecuta el control y con la evidencia que queda después. Tu sistema de gestión sigue siendo el sistema de gestión.
Conocer la solución de inspecciones Inspecciones a tu medida
Crea la inspección que tu equipo necesita
Diseña tus propios formularios, registra cada control y consulta la evidencia vinculada a cada activo.
Tu formulario, a tu manera
Arrastra los campos que necesitas y prepara un checklist adaptado a tu operativa. Añade preguntas, fotos o firmas sin partir de cero.
Conocer las inspeccionesUna plataforma para más de un proceso
Además de inspecciones, conecta tu stock y la información de tus activos.
Inspecciones y controles Registra inspecciones y prepara tus auditorías
Planifica controles periódicos, registra cada comprobación y conserva la evidencia y el historial vinculados al activo correcto.
- Inspecciones y controles periódicos
- Checklist, foto, firma y estado
- Historial que ayuda a preparar auditorías
Stock y material Controla el material que sale y vuelve de campo
Vincula consumos, entregas y reposiciones a la persona, el vehículo o la instalación donde se utilizan.
- Entradas, salidas y ajustes
- Trazabilidad por técnico y ubicación
- Menos pérdidas y compras duplicadas
Asset Passport Da a cada activo un historial que cualquiera puede consultar
Un QR o NFC abre la ficha del activo, su estado y todos los controles realizados sobre él.
- Etiquetado sin hardware propietario
- Ficha única y siempre actualizada
- Acceso desde cualquier móvil
Para quién es
Para equipos que responden por lo que pasa en campo.
No es una herramienta para llenar formularios. Es la forma de conectar a la persona que ejecuta con el activo, el proceso y la evidencia que exige la operación.
Operaciones y mantenimiento
Equipos multi-sede que necesitan saber qué se ha revisado, qué queda pendiente y quién respondió.
HSE, PRL y calidad
Responsables de cumplimiento que deben demostrar controles, incidencias y acciones correctivas.
Facility management
Gestores de instalaciones y proveedores que coordinan activos, servicios y evidencias en un mismo lugar.
Servicios técnicos
Empresas que ejecutan en campo y quieren entregar a su cliente un informe claro de cada intervención.
Soluciones
Los controles que más pesan en tu operación, en el mismo sistema.
No necesitas una herramienta distinta para cada proceso. Necesitas que todos hablen del mismo activo.
Inspecciones y cumplimiento
Controles periódicos, verificaciones y evidencias con historial por activo para preparar auditorías.
Ver solución
Protección contra incendios
Extintores, BIEs, puertas, señalización y equipos de extinción con controles y evidencias por activo.
Ver solución Stock y material
Entradas, salidas, consumos y reposiciones trazados por persona, ubicación o vehículo.
Ver solución
Mantenimiento preventivo
Planes, frecuencias y órdenes de trabajo ejecutadas desde el móvil, sin papeleo.
Ver solución
Rondas, calidad y limpieza
Rondas de control, incidencias y verificaciones de servicio con cierre y seguimiento.
Ver solución Etiquetado y trazabilidad
QR o NFC para identificar activos y consultar su ficha e historial desde cualquier móvil.
Ver solución La diferencia
La diferencia no es digitalizar. Es poder demostrar.
Muchas herramientas recogen datos. TicTAP los convierte en un historial útil para operar, auditar y decidir.
Ver cómo registrar inspecciones y evidenciasEvidencia verificable
Cada registro guarda fecha, responsable, estado y, cuando hace falta, foto y firma. No solo una casilla marcada.
Un activo, muchos procesos
El mismo identificador sirve para PCI, mantenimiento, stock, inspecciones o cualquier control que definas.
Sin fricción para el equipo
QR o NFC y el móvil que ya llevan encima. Sin apps que instalar ni dispositivos propietarios.
Convive con tus sistemas
TicTAP aporta ejecución y trazabilidad. Tu ERP, GMAO o herramienta corporativa siguen haciendo su trabajo.
Cómo funciona
Del activo a la evidencia en tres pasos.
Una etiqueta es el punto de entrada. El registro queda donde debe estar: en el historial del activo.
01
Identifica el equipo
Coloca un QR o NFC en el equipo. Desde ese momento, cualquier control queda vinculado al activo correcto.
02
Realiza la inspección
Tu equipo abre el formulario desde el móvil y registra las comprobaciones, fotos, firma, estado e incidencias que necesites.
03
Consulta las evidencias
Consulta el historial por activo, ubicación o persona para preparar auditorías, resolver incidencias y planificar.
Casos reales
Resultados que se pueden enseñar.
Distintos sectores, el mismo patrón: menos tiempo reconstruyendo información y más control sobre lo que pasa en campo.
PCI Grupo Damm
Control y mantenimiento de instalaciones de protección contra incendios con historial por equipo.
Leer caso
Stock YESSS Electrical
Trazabilidad del material en almacenes, furgonetas y puntos de trabajo, sin instalar apps.
Leer caso
Trazabilidad Dagartech
Grupos electrógenos y familias de activos trazados con una etiqueta y un historial único.
Leer caso Siguiente paso
Empieza por el control que más te cuesta demostrar.
Te enseñamos cómo quedaría en tu operación con tus activos, tus procesos y tu equipo.