Controles dispersos
Fechas y responsables repartidos entre hojas de cálculo, calendarios y correos.
Inspecciones y controles
Inspecciones al día. Evidencia a mano.
Registra las revisiones de tus equipos e instalaciones y reúne su historial y documentación para preparar auditorías con más facilidad.
Sin app. Acceso desde cualquier móvil mediante QR o NFC.
Más de 250.000 activos gestionados en 8 países
El problema
Tus inspecciones, sin información dispersa.
Cuando las revisiones viven en papel, Excel, fotos y carpetas compartidas, nadie tiene una visión fiable de qué se ha hecho, qué está pendiente y qué evidencia existe.
Evidencia difícil de encontrar
Fotos, firmas y certificados separados del equipo al que pertenecen.
Incidencias sin seguimiento
Un resultado pendiente puede perderse entre notas y mensajes.
Auditorías difíciles de preparar
Reconstruir qué se hizo y reunir la documentación lleva tiempo.
Cómo funciona
Del control a la evidencia, en tres pasos.
Cada revisión queda vinculada al equipo o instalación correspondiente.
Planifica
Define cada control, su frecuencia y su responsable.
Inspecciona
Escanea el QR o NFC y completa el checklist desde el móvil.
Demuestra
Consulta el historial y las evidencias de cada activo cuando las necesites.
Capacidades
Todo lo que necesitas para una inspección bien documentada.
Checklists adaptados a tu operativa
Recoge respuestas, fotos, mediciones y firmas según tu procedimiento.
Evidencia vinculada al activo correcto
Relaciona cada resultado con el equipo o la instalación inspeccionados.
Planificaciones y recordatorios
Organiza revisiones periódicas y sus responsables.
Historial completo por activo e instalación
Consulta quién realizó cada revisión, cuándo y con qué resultado.
Documentación disponible al instante
Reúne certificados, manuales y procedimientos junto a cada activo.
Incidencias y seguimiento
Deja constancia de los hallazgos para facilitar su seguimiento.
Casos de uso
Una forma sencilla de registrar cada control.
TicTAP se adapta a los procedimientos de inspección que tu empresa ya utiliza, sin obligarte a cambiar tu operativa de un día para otro.
Protección contra incendios
Revisiones e historial de extintores, BIEs y señalización.
Equipos de trabajo y maquinaria
Controles periódicos, certificados y documentación de cada equipo.
EPIs y elementos de seguridad
Inspecciones, estado y sustituciones de equipos de seguridad.
Instalaciones y facility management
Rondas y revisiones de instalaciones en distintos centros.
Flota y equipos móviles
Revisiones y documentación de vehículos y equipos móviles.
Inspecciones para clientes
Registra actuaciones y evidencias en las instalaciones de cada cliente.
Para auditorías
La información que necesitas, cuando la necesitas.
Antes de TicTAP
- Revisar Excel, carpetas, WhatsApp y correos
- Fotografías y certificados sin relación clara
- Dudas sobre quién realizó una revisión
- Preparación manual de documentación
- Revisiones vencidas detectadas tarde
Con TicTAP
- Consultar el historial desde el activo o la plataforma
- Evidencias vinculadas a la inspección correspondiente
- Responsable, fecha y resultado registrados
- Información estructurada y disponible en un único punto
- Planificaciones y recordatorios visibles para el equipo
Caso de uso
Grupo Damm: control y mantenimiento de instalaciones de protección contra incendios.
TicTAP permite registrar las inspecciones directamente en el punto de trabajo, sin papel y con un historial ligado a cada elemento de la instalación.
Para quién es
Para los equipos que cuidan de tus instalaciones.
HSE, EHS, PRL y QHSE
Estandariza controles de seguridad, mejora la trazabilidad y llega a comités o auditorías con información ordenada.
Compliance y Calidad
Dispón de un registro consistente de controles, responsables y documentación asociada a cada activo o ubicación.
Facility Management y Mantenimiento
Coordina inspecciones y mantenimiento preventivo en instalaciones, equipos y centros de trabajo con menos dependencia de papel y llamadas.
Empresas de servicios técnicos e inspección
Da a tus técnicos una forma sencilla de registrar el trabajo in situ y ofrece a cada cliente un historial estructurado de sus instalaciones.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes.
TicTAP te ayuda a demostrar que los controles definidos por tu organización se han realizado y están documentados.
¿TicTAP incluye las normativas y checklists oficiales?
TicTAP permite digitalizar y gestionar los controles, procedimientos y formularios que tu organización haya definido. Podemos ayudarte a configurar los checklists para que se adapten a tu operativa.
¿Puedo usarlo para varios centros o instalaciones?
Sí. Puedes organizar activos, ubicaciones, equipos y usuarios para mantener una visión estructurada de las revisiones en distintos centros.
¿El equipo tiene que instalar una aplicación?
No. Los usuarios pueden acceder desde el navegador de su móvil al escanear un código QR o una etiqueta NFC.
¿Qué evidencias puedo recoger en una inspección?
Puedes registrar respuestas de checklist, observaciones, fotografías, mediciones, firmas y documentos, según el proceso configurado.
¿Puedo consultar el historial de cada activo?
Sí. Cada activo puede reunir su historial de inspecciones, tareas, incidencias y documentación relacionada.
¿Sirve si realizamos inspecciones para nuestros propios clientes?
Sí. TicTAP permite estructurar los activos, instalaciones y revisiones de cada cliente para que el trabajo de campo quede registrado y sea fácil de consultar.
¿TicTAP certifica que cumplimos la normativa?
TicTAP no sustituye la responsabilidad de tu organización ni el asesoramiento normativo especializado. Te ayuda a ejecutar, registrar y demostrar los controles que tengas definidos.
Solicitar una demo personalizada
Veamos cómo funciona en tu operativa.
Cuéntanos qué inspecciones necesitas controlar y te mostraremos cómo quedaría TicTAP aplicado a tus activos, instalaciones y equipo.
Gracias. Hemos recibido tu solicitud.
Un especialista de TicTAP se pondrá en contacto contigo para preparar una demo centrada en tus inspecciones.